Zwei Akronyme tauchen am Ende jedes Semesters auf den Hochschulnotenübersichten auf: AJ und DEF. Beide signalisieren ein Scheitern, aber ihre Ursachen, ihre Auswirkungen auf die Nachprüfungen und ihre Effekte auf das Fortsetzen des Studiums haben nichts gemeinsam. Zu verstehen, was jedes einzelne bedeutet, ermöglicht es, schnell, am richtigen Schalter und mit der richtigen Strategie zu reagieren.
Aufhebung der Defizienz: ein unbekanntes Verfahren, das die Situation verändert
Die meisten Studienführer beschränken sich auf eine binäre Definition: ajourniert, wenn die Note unzureichend ist, defizitär, wenn der Student abwesend war. Diese Einteilung ist korrekt, verdeckt jedoch einen Mechanismus, den nur wenige Artikel erwähnen: die Aufhebung der Defizienz auf Antrag.
An der Fakultät für Rechtswissenschaften der Universität Grenoble Alpes präzisiert der Studienführer, dass im Falle einer Defizienz aufgrund von Abwesenheiten in den Übungen der Student beim stellvertretenden Dekan für pädagogische Angelegenheiten einen Antrag auf Aufhebung der Defizienz stellen kann, sofern er Nachweise vorlegt. Mit anderen Worten, der Status DEF ist nicht immer endgültig.
Dieses Verfahren existiert auch an anderen Einrichtungen, aber die Bedingungen variieren. Um den Unterschied zwischen ajourniert und defizitär an der Uni richtig zu verstehen, muss man diesen Punkt berücksichtigen: Der ajourniert hat automatisch Zugang zu den Nachprüfungen, während der defizitäre manchmal einen vorherigen administrativen Schritt unternehmen muss, um dieses Recht zurückzugewinnen.
Ajourné oder defizitär: Vergleichstabelle der Hochschulstatus
Die folgende Tabelle fasst die konkreten Unterschiede zwischen den beiden Status zusammen, wie sie auf einem Notenübersicht erscheinen.
| Kriterium | Ajourné (AJ) | Defizitär (DEF) |
|---|---|---|
| Ursprung des Status | Erhaltene Note unter dem erforderlichen Durchschnitt | Abwesenheit bei einer oder mehreren Prüfungen oder Nichteinhaltung der Übungsanforderungen |
| Note auf der Übersicht | Eine numerische Note existiert | Keine Note oder neutralisierte Note |
| Zugang zu den Nachprüfungen (Session 2) | Automatisch für nicht bestandene Fächer | Abhängig von den Universitäten (Aufhebung der Defizienz manchmal erforderlich) |
| Semesterübergreifende Kompensation | Möglich, wenn der Durchschnitt der beiden Semester den erforderlichen Schwellenwert erreicht | Blockiert: Die Kompensation gilt nicht für ein Fach ohne Note |
| Zugang zum Status AJAC | Vorstellbar, wenn nur ein Semester fehlt | In der Regel ausgeschlossen, solange die Defizienz nicht aufgehoben ist |
Die Kompensation funktioniert nicht ohne numerische Note. Ein ajournierter Student mit einer 7 in einem Fach kann durch eine 13 in einem anderen Fach kompensieren. Ein defizitärer Student in demselben Fach wird einfach nicht in die Kompensation einbezogen.
Kompensation zwischen Semestern und Nachprüfungen: Was die beiden Wege wirklich unterscheidet
Das Kompensationssystem basiert auf dem gewichteten Durchschnitt der in jeder Lehrveranstaltung erhaltenen Noten und dann zwischen den beiden Semestern des Jahres. Ein Semester, das mit 12 bestanden wurde, kann ein ajourniertes Semester mit 8 kompensieren, da der Gesamtdurchschnitt 10 erreicht.
Dieser Mechanismus bricht zusammen, sobald eine Defizienz auftritt. Ohne Note ist keine Berechnung möglich. Das Semester bleibt nicht bestanden, und die semesterübergreifende Kompensation kann nicht greifen.
In der Nachprüfungsphase weichen die Regeln ebenfalls ab:
- Der ajournierte Student wiederholt nur die Fächer, in denen seine Note unter dem Durchschnitt liegt, in den nicht bestandenen Semestern. Die beste Note aus Session 1 und Session 2 wird in der Regel beibehalten.
- Der defizitäre Student muss zunächst beim Sekretariat überprüfen, ob er zur Session 2 zugelassen ist. In einigen Fakultäten verriegeln Defizite in der zweiten Session das endgültige Scheitern des Jahres.
- Der defizitäre Student, der die Aufhebung seines Status erhält, wiederholt die betreffende Prüfung in der Nachprüfung, jedoch ohne eine ursprüngliche Note aus Session 1 zum Vergleich.
In der Praxis befindet sich der ajournierte Student in einer Verhandlungsposition mit seinen Noten: Er weiß genau, welche Punkte ihm fehlen und kann seine Wiederholungen gezielt planen. Der defizitäre Student beginnt bei null in den betreffenden Prüfungen, mit einem engeren administrativen Spielraum.
Status AJAC, Wiederholung und CROUS-Stipendium: die konkreten Auswirkungen auf den weiteren Verlauf
Der Status AJAC (ajourné, der zum Weitermachen berechtigt) ermöglicht es, in das nächste Jahr aufzusteigen, während eine Schuld in nicht bestandenen Fächern bestehen bleibt. Dieses Verfahren ist Studenten vorbehalten, die mindestens ein komplettes Semester bestanden haben. Ein defizitärer Student kann in der Regel nicht den Status AJAC beanspruchen, solange seine Defizienz nicht aufgehoben oder kompensiert wurde.
Für die Wiederholung führen beide Status zum gleichen administrativen Ergebnis: Das Jahr ist nicht bestanden. Der Unterschied zeigt sich im Antrag. Ein Gremium, das einen Wiederholungsantrag prüft, unterscheidet zwischen einem Studenten, der bei den Prüfungen gescheitert ist (sichtbarer Aufwand), und einem abwesenden Studenten ohne Nachweis (Zweifel am Engagement).
Was das CROUS-Stipendium betrifft, hängt die Fortsetzung der Finanzierung von der Fortschritt im Studium und der Anzahl der bereits verbrauchten Stipendienrechte ab. Eine Wiederholung verbraucht ein zusätzliches Stipendienrecht, egal ob der Student ajourné oder defizitär ist. Der Unterschied liegt im Vorfeld: Ein defizitärer Student, dessen Abwesenheit nicht gerechtfertigt ist, kann einer Anwesenheitskontrolle unterzogen werden, was direkt die Auszahlung des Stipendiums im laufenden Jahr gefährdet.
Was konkret nach der Veröffentlichung der Ergebnisse zu tun ist
Die erste Handlung, unabhängig vom Status, besteht darin, die spezifischen Prüfungsmodalitäten für den eigenen Studiengang zu konsultieren. Jede Fakultät wendet ihre eigenen Regeln für Kompensation, Nachprüfungen und Zugang zum Status AJAC an.
- Wenn die Übersicht AJ anzeigt: die betroffenen Fächer identifizieren, überprüfen, ob die semesterübergreifende Kompensation greifen kann, und die Nachprüfung vorbereiten, indem die ertragreichsten Fächer in Punkten gezielt angegangen werden.
- Wenn die Übersicht DEF anzeigt: das pädagogische Sekretariat kontaktieren, um zu erfahren, ob eine Aufhebung der Defizienz möglich ist, die Nachweise für die Abwesenheit sammeln und den Kalender der Nachprüfungen überprüfen.
- Wenn die Übersicht beide Status in verschiedenen Fächern anzeigt: die Defizienz prioritär behandeln, da sie die globale Kompensation blockiert.
Das pädagogische Sekretariat bleibt der einzige zuverlässige Ansprechpartner, um die verfügbaren Optionen zu bestätigen. Die Regeln variieren nicht nur zwischen den Universitäten, sondern manchmal auch zwischen den Abteilungen einer gleichen Einrichtung. Eine Notenübersicht wird immer mit den Prüfungsregeln des eigenen Studiengangs im Blick gelesen.