Twee acroniemen komen elke semester terug op de universitaire cijferlijsten: AJ en DEF. Beide duiden op een mislukking, maar hun oorzaken, gevolgen voor herkansingen en effecten op de voortzetting van studies hebben niets met elkaar gemeen. Begrijpen wat elk van deze acroniemen inhoudt, stelt je in staat om snel te reageren, aan de juiste balie, met de juiste strategie.
Opheffing van de tekortkoming: een onbekende procedure die het spel verandert
De meeste studentenhandleidingen stoppen bij een binaire definitie: ajourné als het cijfer onvoldoende is, defaillant als de student afwezig was. Deze indeling is correct, maar verbergt een mechanisme dat in weinig artikelen wordt genoemd: de opheffing van de tekortkoming op dossier.
Aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Grenoble Alpes vermeldt de studentenhandleiding dat in geval van een tekortkoming door afwezigheid in de TD, de student een opheffing van de tekortkoming kan aanvragen bij de vice-decaan verantwoordelijk voor pedagogische zaken, op vertoon van bewijsstukken. Met andere woorden, de status DEF is niet altijd definitief.
Deze procedure bestaat in andere instellingen, maar de voorwaarden variëren. Om het verschil tussen ajourné en defaillant aan de universiteit goed te begrijpen, moet je dit punt in overweging nemen: de ajourné behoudt automatisch toegang tot de herkansingen, terwijl de defaillant soms een voorafgaande administratieve stap moet ondernemen om dit recht terug te krijgen.
Ajourné of defaillant: vergelijkende tabel van universitaire statussen
De onderstaande tabel vat de concrete verschillen tussen de twee statussen samen zoals ze op een cijferlijst verschijnen.
| Criteria | Ajourné (AJ) | Defaillant (DEF) |
|---|---|---|
| Oorsprong van de status | Cijfer behaald dat lager is dan het vereiste gemiddelde | Afwezigheid bij een of meerdere examens, of niet-naleving van de verplichtingen van de TD |
| Cijfer op de lijst | Er is een cijfer | Geen cijfer, of genoteerd cijfer geneutraliseerd |
| Toegang tot herkansingen (sessie 2) | Automatisch voor niet-gevalideerde vakken | Afhankelijk van de universiteiten (opheffing van de tekortkoming soms noodzakelijk) |
| Semestercorrectie | Mogelijk als het gemiddelde van de twee semesters de vereiste drempel bereikt | Geblokkeerd: de compensatie is niet van toepassing op een vak zonder cijfer |
| Toegang tot de status AJAC | Overweegbaar als er slechts één semester ontbreekt | Over het algemeen uitgesloten zolang de tekortkoming niet is opgeheven |
De compensatie werkt niet zonder een cijfer. Een ajourné met een 7 in een vak kan compenseren met een 13 elders. Een defaillant in hetzelfde vak wordt simpelweg niet meegenomen in de compensatieberekening.
Compensatie tussen semesters en herkansingen: wat de twee trajecten echt onderscheidt
Het compensatiesysteem is gebaseerd op het gewogen gemiddelde van de cijfers behaald in elke onderwijs eenheid, en vervolgens tussen de twee semesters van het jaar. Een gevalideerd semester met een 12 kan compenseren voor een ajourné semester met een 8, aangezien het globale gemiddelde 10 bereikt.
Dit mechanisme valt weg zodra er een tekortkoming verschijnt. Zonder cijfer is er geen mogelijke berekening. Het semester blijft niet gevalideerd, en de inter-semester compensatie kan niet plaatsvinden.
In de herkansingssessie verschillen de regels ook:
- De ajourné herneemt alleen de vakken waarin zijn cijfer lager is dan het gemiddelde, in het of de niet-gevalideerde semesters. Het beste cijfer tussen sessie 1 en sessie 2 wordt doorgaans behouden.
- De defaillant moet eerst bij zijn secretariaat nagaan of hij is toegestaan om zich aan te melden voor sessie 2. In sommige faculteiten vergrendelt een tekortkoming in de tweede sessie de definitieve mislukking van het jaar.
- De defaillant die de opheffing van zijn status verkrijgt, herneemt het betreffende examen in de herkansing, maar zonder een initiëel cijfer van sessie 1 om mee te vergelijken.
In de praktijk bevindt de ajourné zich in een onderhandelingspositie met zijn cijfers: hij weet precies welke punten hij mist en kan zijn herzieningen richten. De defaillant begint vanaf nul met de betreffende examens, met een smallere administratieve speelruimte.
Status AJAC, doubleren en CROUS-beurs: de concrete effecten op de voortzetting van het traject
De status AJAC (ajourné toegestaan om door te gaan) maakt het mogelijk om naar het volgende jaar over te gaan terwijl er een schuld is op niet-gevalideerde vakken. Dit systeem is gereserveerd voor studenten die ten minste één volledig semester hebben gevalideerd. Een defaillant kan over het algemeen geen aanspraak maken op de status AJAC zolang zijn tekortkoming niet is opgeheven of gecompenseerd.
Voor het doubleren leiden beide statussen tot hetzelfde administratieve resultaat: het jaar is niet gevalideerd. Het verschil zit in het dossier. Een jury die een verzoek tot doubleren beoordeelt, maakt onderscheid tussen een student die is gezakt voor de examens (zichtbare inspanning) en een student die afwezig was zonder bewijs (betrokkenheid in twijfel getrokken).
Wat betreft de CROUS-beurs hangt het behoud van de financiering af van de voortgang in de opleiding en het aantal reeds gebruikte beursrechten. Een doubeling verbruikt een extra beursrecht, ongeacht of de student ajourné of defaillant is. Het nuanceverschil ligt vooraf: een defaillant wiens afwezigheid niet is gerechtvaardigd, kan onderworpen worden aan een controle van de aanwezigheid, wat het uitbetalen van de beurs voor het lopende jaar direct in gevaar brengt.
Wat concreet te doen na de publicatie van de resultaten
De eerste actie, ongeacht de status, is om de controlemodaliteiten van de kennis die specifiek zijn voor de opleiding te raadplegen. Elke faculteit past zijn eigen regels voor compensatie, herkansing en toegang tot de status AJAC toe.
- Als de lijst AJ aangeeft: identificeer de betrokken vakken, controleer of de semestercorrectie kan worden toegepast, en bereid de herkansingssessie voor door je te richten op de vakken die het meest winstgevend zijn in punten.
- Als de lijst DEF aangeeft: neem contact op met het pedagogisch secretariaat om te weten of een opheffing van de tekortkoming mogelijk is, verzamel de bewijsstukken van afwezigheid, en controleer de kalender van de herkansingen.
- Als de lijst beide statussen aangeeft voor verschillende vakken: behandel de tekortkoming als prioriteit, omdat deze de globale compensatie blokkeert.
Het pedagogisch secretariaat blijft de enige betrouwbare gesprekspartner om de beschikbare opties te bevestigen. De regels variëren niet alleen tussen universiteiten, maar soms ook tussen onderdelen van dezelfde instelling. Een cijferlijst wordt altijd gelezen met het examenreglement van de opleiding in het oog.